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第241章 办会是个细致活

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办会是个细致活,来不得半点马虎,经历这次承办会议的锻炼,晓雪深有体会:

会务工作是办公室的一项经常性工作,会务工作的好坏,直接影响到会议的质量和效果,而会务工作能否做好,往往取决于对细节的把握。

在会务工作中,要认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。

在会前准备时,要充分考虑各个细节,会前的准备包括会议材料的准备、会议通知的发放、落实参会人员、会标制作、座次安排、资料发放、会场布置、摄像照相等。

这些细节都要逐一检查,对落实不到位或衔接不够的地方,要及时督促落实。

只有这样,才能使会务准备工作有条不紊,忙而不乱,从而保证会议的质量和效果;在会中服务时,对一些常规的细节如会议报到、材料分发、引导入座、会议记录、灯光音响、摄像照相等工作都要落实到每一个人,如果某个环节出现问题,整个会议效果就会大打折扣,甚至出现严重后果。

因此,关键细节至关重要,来不得半点马虎和疏忽,对待这些细节,要做到思想高度重视,工作重点安排,精力重点倾斜,确保万无一失。

在会后服务中,会议结束后,要及时做好会议资料的整理,及时把会议文件、简报、记录、音像资料等收集齐全,按规定归档管理,必要时形成资料汇编。

对会议作出的决议、决定和审议意见,要及时形成文件,印发有关单位办理,并对办理情况进行跟踪,确保会议审议的各项事项和任务落到实处。

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