市革委会杜副主任在接到高岭县的紧急汇报后，深知此事非同小可，立即向省革委会的夫生秘书长做了详细汇报。起初，夫生秘书长根据以往经验，以为可能是某个旧时代地主在逃离前埋藏的财产重见天日，属于历史遗留问题，因此只是按照常规流程，批示并通知了省文物局，派遣专家前往进行例行的勘查、鉴定和接收工作。
与此同时，在彭家略显空旷和凌乱的堂屋里，县公安局副局长董彪一边焦急地等待着省里专家的到来，一边正好利用这段空闲时间，与樟木大队大队长郭明雄聊起了刘正茂失踪的事情。郭明雄语气肯定地告诉董彪，根据他们掌握的情况，基本可以确定就是敖淌梅派人抓走了刘正茂，这件事县革委会秦柒主任已经知晓，并且正在亲自处理，已经责令粮山公社主任立即去找敖淌梅要人。
听到秦柒主任已经在着手处理刘正茂的事，董彪心里的一块石头才算落了地，稍微安心了一些。现在，他的全部精力都集中在了眼前的文物案上。
时间一分一秒过去，直到下午四点多钟，省文物局派出的两位专家才风尘仆仆地赶到现场。专家一共来了两人，领队的是一位年纪较大、戴着眼镜、神情专注的男老师，姓范；另一位是位年轻的姑娘，姓米，是范老师带的学生兼助手。两人看起来都非常敬业，到达后几乎没有休息，在董彪和石恒的陪同下，直接投入工作。
他们每人拿着一支强光手电，顺着木梯小心翼翼地下到阴暗潮湿的地窖里。范老师先是站在楼梯口，让董彪帮忙举着手电提供照明，他自己则拿出随身携带的相机，从不同角度对地窖的全景进行拍照存档，确保记录下文物被发现时的原始状态和环境。
站在入口处拍了几张整体照片后，范老师才谨慎地踏入地窖内部，又用相机将地窖的每一个角落、每一面墙壁都仔细拍摄下来。米同学则紧跟在一旁，同步在记录本上飞快地做着文字描述，记录地窖的尺寸、结构、湿度以及文物的大致分布情况。
光是这套完整的现场勘查拍照和记录流程，就用了将近一个小时。等到这项工作终于完成后，范老师才直起腰，脸上带着难以抑制的欣喜和震惊，对一旁的董彪说：“董局长，真是想不到啊！在这偏僻乡村的地下，竟然藏着数量如此可观、种类如此丰富的文物！这简直是一个重大的发现！” 他的声音在地窖里显得有些回响。
“我们也是极其偶然才发现这个藏宝地窖的，”董彪实事求是地回答，“准确地说，是樟木大队的几位知识青年，在调查其他问题时意外发现的。”
在这里守了一个下午，董彪和石恒其实也是第一次下到地窖深处。尽管之前有心理准备，但当强光手电的光束扫过那些密密麻麻排列的木架，照亮上面琳琅满目、泛着幽光的各种器物时，他们内心还是受到了不小的震撼。肉眼可见的，有造型古朴的青铜鼎、纹饰精美的青铜镜、大小高矮不一、釉色各异的瓷器，甚至还能看到几件锈迹斑斑的古代兵器，以及各种材质（铜、木、石）雕刻的菩萨、佛像。至于那些紧锁着的或散落的木匣子里到底装着什么更珍贵的宝贝，暂时还无法得知，更增添了这里的神秘感。
范老师扶了扶眼镜，对在场的几位负责人（董彪、石恒，以及后来被叫下来见证的郭明雄和彭池）说：“董局、石副主任，还有郭大队长、彭支书，按照文物工作的严格程序，下一步，我们六个人需要一起，先在这个地窖里，对所有的文物进行初步的清点，确认总数量，然后我们六方共同签字确认。之后，才能将这些文物一件一件地、小心翼翼地转移到地面上去，在光线充足的地方进行逐个拍照、测量、登记造册，完成所有档案记录后，再次共同签字。这样，你们的现场保护和移交工作才算正式完成。” 他的语气非常严谨。
“您是专家，我们完全听从您的安排！您说怎么干，我们就怎么配合！”董彪立刻表态，他巴不得尽快完成交接。这些文物在自己手里多待一分钟，就多一份责任和风险。
于是，在范老师的指挥下，六个人开始在地窖里进行紧张而细致的清点工作。过程漫长而谨慎，最终清点确认，地窖里共有大小文物、古董189件。这个数字让所有在场的人都暗暗咋舌。六个人在清点表格上共同签字确认，完成了第一步的法律手续。
为了给范老师接下来的细致工作提供一个绝对安全、不受干扰的环境，董彪果断做出决定：将彭怀清家所有的家庭成员（包括被捆着的彭山和他母亲），全部暂时安置到马墩大队的小学校舍居住，将整栋彭家房屋腾空，作为省文物局专家的临时工作站和文物暂存库。
工作场地安排妥当后，彭家的堂屋被迅速打扫干净，换上了功率更大的灯泡，照得屋内亮如白昼。范老师让米同学担任现场指挥，抽调高岭县公安局的干警担任搬运工（他们受过训练，动作会更谨慎），开始将地窖里的文物古董，一件一件地、用软布包裹后，小心翼翼地搬到彭家堂屋那张宽大的八仙桌上，由范老师进行拍照和初步鉴定，米同学则负责详细的编号、记录和建档。
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