番茄原创
熬了两个晚上,小美总算把评职称业绩报告给写出来了。
长舒了一口气,她坐在书房电脑前,逐字逐句反复通读好几遍,心里一块石头落了地,暗自觉得这份报告写得规整周全,比以往写的要称心不少。
小美明白,这份职称业绩报告能写得妥当周全,离不开儿子黎暄的帮忙。
他不光提点了不少实用思路,定稿前还顺手修正了文稿里几处细微疏漏。
第二天拿到单位之后,同事小李看过也忍不住夸赞:“方姐,你这份业绩报告写得真不错,内容特别详实。”
别看仅仅是一份评职称用的业绩报告,但对小美而言,却是生活中一桩实打实的大事。
因为职称评定直接和薪资待遇挂钩,虽说一份报告写得再好,也未必能起到决定性作用,可所有参评人员写的业绩报告,后续都要挂在单位内网公示整整一周,全单位同事都看得见。
若是行文潦草、表述含糊,当众公示出来,难免会落人话柄,脸面上也不大好看。
也正因如此,小美打心底里格外看重这份材料,可一碰到写这类公文材料,她又免不了犯愁。
自己在机关干了这么多年,日常办事尚且得心应手,可梳理总结、落笔成文这件事,始终是她心里的重压,生怕哪里考虑不周,留下疏漏。
那天正好是周五,黎暄还没有动身返回京城。从他房间里进出时,看见小美一直守着电脑,一遍遍地斟酌文稿,改来改去,丝毫没有到了周末该有的松弛模样。
往常吃了晚饭,母亲总要打开电视追会儿剧,或是放几首舒缓的曲子歇歇神。可这两个晚上,她满心扑在这份业绩报告上,半点消遣的心思都没有。
“妈,出来到沙发上看会儿电视,或者起来活动活动听听音乐吧,别在那儿坐太久,对腰不好。”
黎暄在自己屋里高声喊道。
小美隔着书房门,无奈地高声回他:“我也想歇会儿,可职称业绩报告还没弄完,哪里有闲心做别的。”
见妈妈被这份材料愁成这样,黎暄干脆停下手里的设计活,离开电脑椅出房间来到书房,宽慰道:“不用这么熬了,写业绩报告其实没有那么难,把握住我说的这几点就够了。”
小美闻言眼睛一亮,像是找到了定心丸。她立刻拿起桌边搁置的钢笔,又专门抽出一张干净的空白稿纸,端正坐好,认认真真准备记录。
她心里多少有些感慨。
自己在机关浸染多年,常年被公文套路困住思维,每逢写总结或业绩报告之类的,总是束手束脚、不得章法。
可儿子黎暄不一样,他思路清晰、逻辑通透,虽从未涉足体制内机关工作,但行文梳理、总结提炼的能力,却远比自己这个老职员要出彩厉害。
“首先抓整体原则,”黎暄站在桌边,耐心细致地慢慢讲解,“写报告一定要对准岗位职责、贴合年度工作目标,千万不要堆砌无关的琐碎事。”
“每一项内容都要一一对应,年初布置了什么任务、你具体落地做了哪些工作、最终完成进度和效果如何,条理要捋清楚。”
“最关键的是多摆事实、列数据,杜绝空话套话。”
看着妈妈认真记录的模样,他继续道,“别总写‘认真负责、积极肯干、踏实努力’这类没有实质内容的虚话。工作成果要靠数字、真实案例和最终成效说话,看得见、摸得着,才是一份合格的业绩报告。”
“其次,工作成果是整篇报告的重头戏,一定要有条理、分板块梳理。”
黎暄条理分明地拆解着技巧,教妈妈把繁杂的工作分门别类:核心主营业务、年度重点推进项目、日常常规履职工作、跨部门协同配合事务,四大板块清晰划分。
但凡有超额完成、成效突出、获得认可的亮点工作,都要单独提炼、重点凸显,让核心业绩一眼就能看见。
“还有不足反思的部分,最忌讳敷衍应付。”黎暄特意着重提醒妈妈,“不要用‘理论学习不够深入、创新意识不足’这种千篇一律的套话搪塞。”
“写不足要实事求是,挑真实存在、后续可以优化改进的问题来写,简单点明问题出现的原因,真诚务实,不回避、不敷衍。”
“最后就是下一步工作计划。”
黎暄告诉小美,规划切忌空洞宽泛、落地为空。所有计划都要精准对应前面梳理出的工作短板,同时贴合部门来年的整体工作方向,清晰写明具体的改进方法、推进思路和工作目标,实实在在、有据可依。
“至于科室协同、业务培训、学习提升、制度配合优化这类辅助性工作,简单几笔带过即可,不用大篇幅赘述,避免主次颠倒、重心模糊。”
除此之外,他还细细叮嘱了妈妈几项容易忽略的避坑要点。
“工作业绩务必真实客观,绝不夸大成效、虚构数据。对于未按时完成、未达标的工作内容,如实说明客观缘由,坦然正视工作全貌即可。”
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