要求内容制作部总经理，牵头负责内容制作机制改革的具体方案设计，深入调研全球顶尖影视公司的成功经验，结合TVB的实际情况，制定制作流程优化、创新工作室设立、项目管理机制改革的具体方案，充分听取一线创作人员的意见与建议，确保改革能够真正激发创作活力；要求人力资源部总监，配套制定相应的人才激励机制、薪酬考核方案与人才培养体系，向一线创作人员倾斜，充分调动编剧、导演、制片人、演员等创作人才的积极性与创造性，同时做好人才招募与团队组建工作，为改革提供充足的人才保障；要求财务总监，做好改革的资金预算与保障工作，确保改革各项措施的资金需求得到足额满足，同时优化成本核算机制，适应项目制管理的需求；要求制作资源部总经理，做好制作设备升级、场地规划、技术支撑体系建设工作，为创新工作室提供一流的制作资源与技术保障；要求法务合规部总监，做好改革相关的合同修订、知识产权保护、合规审查工作，确保改革在合法合规的框架内推进。
所有具体的方案制定、调研分析、团队组建、制度修订、沟通协调的事务，全部交由下属团队全权处理，阮梅本人不参与任何一线的改革筹备工作，不亲自参加任何改革讨论会议，不进行任何具体的人员调整与制度审批，不出席创新工作室成立大会与任何公开活动，只负责统筹决策、整体方向把控、核心资源调配与重大事项审批，确保TVB的改革工作与集团整体改革保持高度一致，高质量、高效率地完成。
TVB各个部门严格遵照阮梅的指令执行任务，部门之间通力协作，与集团改革专项指挥部保持实时沟通，信息传递及时准确，方案制定科学合理，人员调整平稳有序，没有出现任何部门推诿、沟通滞后、方案不合理、人才流失等问题，高质量完成了内容制作机制改革的所有筹备工作，为改革的顺利落地与创新工作室的成立奠定了坚实的基础。
为保障TVB内容制作机制改革的高质量、高标准、顺利推进，TVB正式成立了改革专项工作组，由行政总裁担任总指挥，内容制作部总经理、人力资源部总监、财务总监联合担任副总指挥，从内容制作部、人力资源部、财务部、制作资源部、法务部、品牌部等部门抽调核心骨干，同时从集团文化影视事业群、战略发展中心、人力资源中心抽调专业人员支持，组建超过96人的专职改革团队，下设方案设计组、工作室筹备组、人才招募组、制度建设组、技术支撑组、宣传沟通组、财务保障组、督查考核组八大专项小组。
各组实行定岗定人、责任到人、节点倒排、闭环管理、跨部门协同的推进模式，彻底打破部门壁垒、层级壁垒、专业壁垒，构建起从改革策划、设计、实施到落地、评估、优化的全链条工作体系，所有工作组高效配合、无缝衔接，无推诿扯皮、无沟通障碍、无工作延误，确保改革的每一个环节都按计划顺利推进，无任何波折与阻碍。
方案设计组由18名资深内容制作专家、制片人、编剧、导演与企业管理顾问组成，团队成员均拥有15年以上影视内容制作与管理经验，其中包括多名曾在TVB、Netflix、迪士尼、HBO等全球顶尖影视公司担任过核心制作与管理职务的资深专家，核心任务是完成改革整体方案的设计、论证与优化工作，确保改革方案科学合理、符合内容创作规律、能够有效激发创作活力。
小组基于系统输出的改革方案框架，结合TVB的内容制作传统、人才特点与市场定位，先后开展了为期四周的深度调研，累计访谈了超过268名一线编剧、导演、制片人、演员与制作人员，召开了36场专题座谈会，广泛听取了各个层级、各个岗位员工的意见与建议，全面掌握了现有制作机制的优势与不足，以及一线创作人员的诉求与期望。
在此基础上，小组先后前往好莱坞、韩国、日本等全球影视产业发达地区，考察了12家全球顶尖的影视制作公司，深入学习了他们的项目制管理、工作室制度、激励机制等先进经验，同时结合华语内容市场的特点与TVB的实际情况，进行了本土化的改造与创新。
小组先后召开了48次专题讨论会，对改革方案进行了32轮的修改与完善，最终形成了涵盖五大核心模块、12大改革举措、68项具体任务的完整内容制作机制改革方案，包括制作流程重构、创新工作室体系建设、激励机制改革、人才培养体系升级、制作技术数字化升级等核心内容，同时制定了详细的实施步骤、时间节点与责任分工。
方案设计过程中，小组充分考虑了内容创作的特殊性与规律性，坚持“内容为王、人才为本、创新为魂”的原则，既保留了TVB五十余年积累的优秀制作传统与经验，又引入了市场化、项目化、专业化的先进管理理念，既注重激发创作团队的自主性与创造性，又确保集团的战略方向与质量管控不放松，实现了活力与秩序的平衡、创新与传承的统一。
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