“秦总是觉得太正式了?”栗娜疑惑。
“不是正式不正式的问题,”秦渊走到她桌边,倚着隔板,“是颜色太冷了,你适合暖一点的色调。”
他说完笑了笑,没等她回应便转身往自己办公室走去。
栗娜看着他的背影,又低头看了看自己身上的浅蓝色西装,嘴角轻轻抿了一下。
‘不爱看,就别看,哼...’
几分钟后,她端着刚泡好的茶敲开秦渊的门,放在他桌上。
今天用的不是熟普,换了一杯清香的金骏眉。
秦渊抬眼,看了看茶汤,又看了看她。
栗娜神色如常:“试试这个,暖色调的。”
秦渊端起茶杯,热气拂过鼻尖。
他低头喝了一口:“嗯,这个合适。”
没想到栗娜还有点小傲娇。
在办公室待了没多久,秦渊便起身去了财务部。
今天他是来熟悉财务流程的。
“秦总。”
钱美娜见他进来,立刻站起身。
“娜姐,不用这么拘束,”秦渊笑着摆摆手,示意她坐下,“今天我是来当学生的,你该怎么讲就怎么讲。”
钱美娜心里那根弦绷得更紧了。
领导说“别拘束”“当学生”这种话,听听就好,谁当真谁天真。
她脸上挂着得体的笑,背脊却挺得笔直:“秦总您说笑了,我这就把财务的报表和流程跟您梳理一下。”
她点开电脑,调出文件,声音清晰平稳,条理分明,只是握着鼠标的指尖有些微微用力。
秦渊拉过把椅子坐在她侧后方,听得很认真,偶尔问一两个问题,都落在点子上。
不知不觉,一个上午就快过去了。
“差不多先这样吧,”秦渊看了眼时间,站起身,“辛苦娜姐了,讲得很清楚。”
“应该的,秦总。”钱美娜跟着站起来,悄悄松了口气。
“对了娜姐,”秦渊走到门口,忽然转身,“你说如果我们专门研发一款公司内部使用的办公软件,你觉得怎么样?”
他刚才注意到,钱美娜操作办公软件时步骤相当繁琐。
现在市面上的通用软件为了迎合广泛需求,功能堆砌得很多,却不够深入细致,反而让日常操作变得复杂。
“如果能给每个部门定制专属模块,把常用的模板、流程都固化进去,”他顺着思路往下说,“是不是既能节省大量重复操作的时间,又能减少人为出错?”
钱美娜眼睛一亮:“这当然好啊!秦总,不瞒您说,现在这些软件功能是越来越多,但用起来总觉得隔了一层,很多我们财务上的特殊需求都得靠人工来回调整,效率低还容易出纰漏。”
“比如报销流程,从提交、审批到付款,现在要跨三个平台切换。如果能在一个界面里闭环完成,还能自动关联预算和凭证,那起码能省下一半对账的时间。”
秦渊点了点头:“看来痛点很明确。这样,你牵头梳理一下财务部门的核心需求,列个清单,然后邮箱发给我。”
“没问题!”钱美娜这次答得干脆利落,脸上露出真切的笑容,“我马上整理,最晚明天下午把需求框架发给您。”
“不急,把痛点挖透更重要。”秦渊笑了笑,“这事要真能成,你可是头号功臣。”
“秦总可别给我戴高帽,”钱美娜笑着摇摇头,“能把效率提上去,大家干活都轻松,我就心满意足了。”
“中午一起吃饭?顺便再聊聊。”秦渊邀请。
钱美娜愣了一下,随即笑着婉拒:“谢谢秦总,不过我中午约了人了。”
“行,那就下次再说。”秦渊点点头,没多在意,转身走了出去。
门关上后,钱美娜缓缓坐回椅子上,揉了揉有些发僵的肩膀。
跟领导一起吃饭?
压力太大,还是楼下的土豆烧牛肉比较香。
秦渊离开财务部,转身又来到人事部,找到了郭志。他将开发内部办公软件的想法大致说了一遍,郭志听完立刻表示认同。
“秦总,您这想法太及时了,”郭志推了推眼镜,“现在这些通用软件,界面花里胡哨,但真要处理批量入职、调薪流转这些事,步骤绕得人头晕,学习成本越来越高。”
秦渊点点头:“看来这痛点不止财务有。这样,你也把人事这块的核心需求梳理一下,和钱经理一样,整理好发我邮箱。”
“行,我尽快弄。”郭志爽快应下。
走出人事部,秦渊心里更笃定了。
两个最依赖办公软件的部门都深感其弊,这事儿看来非做不可。
他回到办公室,将栗娜叫了进来。
“栗娜,公司准备开发一款内部专用的办公软件,下午你跑一趟各个部门,让他们把功能需求梳理清楚,汇总发我邮箱。”
“好的,秦总。”栗娜利落记下。
“财务和人事我已经打过招呼,就不用去了。”
“明白。”
栗娜点头,目光停在秦渊脸上。
“还有事?”秦渊抬眼看她,“还是我脸上有什么东西吗?”
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