周日晚上,雅萱刚把林晓雨送回家,就迫不及待地打开电脑 —— 李姐已经把化验室的问题整理成文档发了过来。文档里分了三个部分:数据记录混乱、设备管理无序、试剂存放不规范,每个部分都附了具体的例子,比如 “上周三的水质检测数据,有两页记录漏填了检测时间”“编号为 L05 的显微镜,已经两周没校准,昨天检测时发现数据偏差”“过期的盐酸试剂还放在普通试剂架上,差点被新来的实习生误用”。
雅萱一边看一边皱眉,这些问题看似都是小事,但积累起来很容易影响化验结果的准确性,甚至可能引发安全事故。她把文档打印出来,拿起笔在上面做标注:数据记录部分,用荧光笔标出 “缺乏统一模板”“没有实时备份”;设备管理部分,圈出 “校准周期不明确”“维修记录不完整”;试剂存放部分,写下 “分类标准模糊”“过期提醒不及时”。
“得先找李姐了解一下具体情况,不然制定的方案可能不贴合实际。” 雅萱自言自语,拿起手机给李姐发了条消息:“李姐,明天早上八点半我去化验室找你,咱们一起梳理一下这些问题,你看方便吗?” 没过多久,李姐回复:“方便,我明天早点去,把这几个月的记录都整理出来,给你做参考。”
第二天早上八点,雅萱提前半小时到了公司。她先去了自己的工位,把昨晚整理的问题清单和标注好的文档放进文件夹,又从抽屉里拿出一个笔记本 —— 她打算今天和李姐沟通时,把关键信息都记下来。刚收拾好,就看到蒋主任从办公室走出来,雅萱赶紧上前打招呼:“蒋主任,早!”
蒋主任笑着点头:“雅萱,早!听说你今天要去化验室梳理管理需求,辛苦你了。化验室是咱们公司很重要的部门,检测数据直接关系到产品质量,这次的管理改进一定要扎实,有什么需要公司支持的,随时跟我说。” 雅萱连忙说:“谢谢蒋主任,我今天先和李姐沟通,了解清楚具体问题后,再制定初步方案,到时候给您汇报。”
八点半,雅萱准时走进化验室。化验室里一共有六个工位,每个工位上都摆着检测仪器和记录表格,靠墙的位置有两个试剂柜,还有一个设备存放架。李姐已经在工位上等着了,面前堆着一摞厚厚的记录册。“雅萱,你来了,快坐。” 李姐起身给雅萱搬了把椅子,“这些是近三个月的检测记录,你看,这几本里面都有漏填、错填的情况。”
雅萱接过记录册,随手翻开一本,果然看到有几页的 “检测时间”“检测人员” 栏目是空的,还有一页的 “检测数据” 写得模糊不清,连小数点的位置都看不清楚。“李姐,为什么会出现这种情况啊?是大家太忙了,还是记录模板不方便?” 雅萱问道。李姐叹了口气:“主要是模板太繁琐,里面有很多重复的栏目,大家有时候忙起来就懒得填;而且没有实时备份,上次电脑坏了,有一天的记录差点丢了,还是找技术部的人恢复了半天才找回来。”
雅萱把这些信息记在笔记本上,又跟着李姐去看设备存放架。架子上摆着显微镜、天平、酸度计等设备,每个设备上都贴了标签,但标签上只有设备名称和编号,没有校准时间和维修记录。“你看这个天平,上次用的时候发现不准,送出去修了一周,回来后也没记录维修情况,现在都不知道下次该什么时候校准。” 李姐指着一个银色的天平说。雅萱点点头,在笔记本上写下 “设备标签需补充校准周期、维修记录”。
最后,两人来到试剂柜前。试剂柜分为 “普通试剂”“危险试剂” 两个区域,但雅萱发现,有几瓶标着 “易燃易爆” 的试剂,竟然放在普通试剂区域;还有一瓶氢氧化钠试剂,标签上的有效期是上个月,却还放在货架上。“这些过期试剂怎么不及时处理啊?” 雅萱问道。李姐无奈地说:“没有专门的过期提醒,大家平时忙,忘了看有效期;而且分类标准也不明确,新来的实习生不知道该怎么放,有时候就放错了。”
雅萱把这些问题都记下来后,又和化验室的其他同事聊了聊。负责水质检测的小王说:“希望能有个电子记录系统,不用再手写记录了,手写又慢又容易错;而且要是能实时同步数据,领导想看的时候也方便,不用每次都找我们要。” 负责设备维护的老张则说:“设备校准、维修要是能有个提醒功能就好了,有时候忙起来真的会忘,万一影响检测结果就麻烦了。”
中午十二点,雅萱才从化验室出来。她回到工位,把早上记录的信息整理了一下,初步归纳出三个核心需求:一是建立电子记录系统,统一记录模板,实现实时备份和数据同步;二是完善设备管理机制,补充设备标签信息,设置校准、维修提醒;三是规范试剂存放,明确分类标准,建立过期试剂提醒和处理流程。
下午,雅萱把这些需求整理成初步方案,打印出来后去找蒋主任汇报。蒋主任看完方案,满意地点点头:“这个方案很全面,抓住了关键问题。电子记录系统需要技术部配合,我一会儿就跟技术部的张经理说,让他们派个人跟你对接;设备管理和试剂存放的改进,你可以先制定具体的实施细则,下周召开一个化验室全体会议,一起讨论确定。”
雅萱刚走出蒋主任的办公室,就收到了李姐发来的消息:“雅萱,刚才有两个应聘化验室助理的人给我发了简历,说是看到咱们公司的招聘信息来的,你要不要看看?” 雅萱眼睛一亮 —— 化验室现在正好缺人,要是能招到合适的助理,既能分担大家的工作,也能推动管理改进的实施。她回复李姐:“好啊,你把简历发给我,我先看看,明天咱们一起筛选。”
挂了手机,雅萱看着桌上的初步方案,心里充满了干劲。她知道,化验室的管理改进不是一蹴而就的,但只要一步步扎实推进,一定能解决现在的问题。而那两位应聘助理的候选人,说不定就是推动改进的 “及时雨”—— 她已经开始期待明天看简历的时刻,希望能找到既专业又负责的合适人选。
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