这场小插曲,让团队成员更加佩服苏念安的远见——早在筹备初期,她便预判了疫情反复的风险,提前搭建了多通道远程参会系统,预留了人员调整的弹性空间,才让此次突发状况得以平稳化解。苏念安却并未放松,她借着此次机会,又对所有参会人员的行程轨迹做了一次全面排查,要求所有境外参会人员落地后,第一时间完成核酸检测,且在宴会前进行一次健康监测,确保将疫情传播风险彻底隔绝在外。
宴会启幕前三天,苏念安组织了最后一次全员联动演练,涵盖了所有应急预案的实操模拟:模拟宴会厅突发断电,备用电源在十秒内顺利启动,所有设备正常运行;模拟有参会人员突发低血糖,驻场医疗团队在两分钟内赶到现场处置;模拟远程连线出现卡顿,技术团队立刻切换备用线路,全程无缝衔接;甚至模拟了极端天气下的场地转移,从通知到全员抵达备用场地,仅用了二十七分钟,远超预期的半小时时限。每一次演练结束,苏念安都会组织复盘,找出流程中的细微漏洞,逐一优化,直到所有环节都达到零差错标准。
启幕前一天,寰宇中心顶层宴会厅终于完成了最终布置。主宴会厅内,米白色的桌布搭配深灰色的椅套,简约大气中透着商务质感,桌台上摆放着印有寰宇集团logo与宴会主题的精致摆件,角落处点缀着本土培育的清雅兰花,既避开了浓郁花香对部分参会人员的刺激,又增添了几分雅致;多个小型洽谈区分布在宴会厅两侧,每个区域都配备了独立的加密投屏设备,满足不同小组的研讨需求;远程互动终端整齐排列在宴会厅后方,高清屏幕清晰明亮,技术人员正在做最后的调试;餐饮区的食材新鲜饱满,分餐制的摆放方式既卫生又高效,兼顾了不同地域的饮食需求。苏念安走遍宴会厅的每一个角落,触摸着每一台设备的开关,核对着每一处布置的细节,直到夕阳西下,余晖透过落地窗洒在她身上,她才确认,这场筹备许久的盛会,已然准备就绪。
宴会当天,江北城晴空万里,秋日的阳光温暖而不刺眼,寰宇中心迎来了来自全球各地的宾客。苏念安身着一身剪裁得体的深色西装,站在宴会厅入口处,从容地迎接每一位参会人员。入口处的安保查验流程高效有序,身份识别、健康核验一气呵成,海外参会人员手持指引手册,在工作人员的协助下顺利签到,脸上没有丝毫陌生感与慌乱感。欧洲分支的参会人员中,有十二人顺利抵达线下,其余未能出境的核心成员,都通过加密通道准时接入线上,屏幕里的身影清晰,声音流畅,与线下参会人员毫无隔阂。
上午九点,宴会正式启幕。苏念安作为主办方代表,走上演讲台,她的目光扫过全场,再投向屏幕上的远程参会人员,语气坚定而从容:“此次盛会,我们历经了政策的阻碍、地域的阻隔,却依旧如期而至,这不仅得益于寰宇集团的全球布局与稳健实力,更得益于每一位风控人的坚守与协作。风险,是我们这个行业永恒的课题,我们的职责,从来不是畏惧风险,而是拆解风险、转化风险,在不确定性中寻找确定性,就像此次我们跨越山海相聚于此,便是对所有风险最有力的回应。”她的演讲简洁有力,没有多余的辞藻,却精准戳中了每一位风险评估师的心声,台下与屏幕前,都响起了热烈的掌声。
主议程过后,便是专题研讨环节,分为线下与线上两个并行板块。线下会场里,不同国家分支的风控专家围坐在一起,分享着各自区域的风险防控经验,从新兴市场的金融风控模型,到跨境项目的合规风险规避,讨论热烈而深入;线上会场里,欧洲分支的核心专家结合当地最新政策,详细解读了跨国企业的风控应对策略,苏念安坐在线上研讨区的主控位,实时协调着线上线下的互动,针对专家们提出的疑问,精准给出补充观点,将研讨氛围推向一个又一个高潮。期间,曾有欧罗巴国的参会人员在线上提出,本国的新规让跨国风控协作愈发艰难,苏念安当即回应,提议由寰宇集团牵头,搭建一个全球风控合规共享平台,整合各国合规政策与应对方案,为全球分支提供参考,这一提议得到了全场参会人员的一致认可,当场便有十个国家的分支负责人表示愿意加入平台筹备。
午后的茶歇环节,宴会厅内依旧一派忙碌景象,参会人员三三两两聚在一起,或是深入探讨专业问题,或是对接合作事宜。苏念安没有停下脚步,她穿梭在各个区域,留意着每一处细节:餐饮区的补给是否及时,洽谈区的设备是否正常,线上参会人员的互动是否顺畅。有几位东南亚分支的参会人员,对宴会厅内摆放的本土兰花赞不绝口,向她询问品种与培育方式,苏念安耐心解答,还特意安排工作人员为他们准备了兰花种子作为伴手礼,小小的举动,拉近了彼此的距离,也让这场专业的商务宴会多了几分温度。
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