孙晓强压下心里的焦躁,问道:“那你们有什么解决方案吗?总不能让我们临时取消参展吧?我们为了这次博览会准备了很久,投入了不少精力和资金。”
“孙总您别着急,我们肯定会给您妥善解决的。”小张连忙说,“现在还有两个备选展位,一个是A区的边角展位,面积比原来的小一些,而且位置比较偏;另一个是C区的标准展位,面积和原来的差不多,但距离主通道有点远,人流量可能会受影响。您看您倾向于哪个?或者您有其他的要求,我们也尽量满足。”
孙晓皱紧了眉头,转头看向周明和钱浩:“A区边角展位面积小,我们的体验区和展示区根本放不下;C区虽然面积够,但位置偏,人流量上不去,宣传效果会大打折扣。”
钱浩急道:“这主办方也太不靠谱了!临时换展位,我们之前设计的展位布局、展板尺寸都得重新调整,五天时间根本来不及啊!而且很多物料都已经在制作了,现在改的话,不仅耽误时间,还得额外多花钱。”
周明也点点头:“是啊孙总,我们原本预定的B区3号展位就在主通道旁边,位置非常好,现在换成C区,相当于宣传效果直接打了对折。要不我们跟主办方再沟通一下,看看能不能给我们一些补偿,或者把C区的展位费减免一部分?”
孙晓对着电话说:“小张,这两个备选展位都不太理想。A区面积太小,无法满足我们的参展需求;C区位置太偏,会影响我们的宣传效果。你们能不能再想想办法?比如给我们调整到更合适的位置,或者提供一些额外的宣传资源作为补偿?”
“孙总,实在抱歉,”小张的声音带着位难,“现在展位都已经基本确定好了,大部分参展商已经开始进场搭建了,实在没有更合适的位置可以调整了。如果您不接受这两个备选展位,我们只能按照合同约定,退还您的展位费,并赔偿您一定的违约金。”
“退还展位费和赔偿违约金根本解决不了问题!”孙晓的声音提高了几分,“我们参加博览会,看重的不是这点违约金,而是宣传推广的机会。现在距离开幕只有五天了,我们就算重新找其他展会,也根本来不及准备。”
挂了电话,孙晓走到窗边,看着院子里忙碌的匠人们,心里沉甸甸的。钱浩和周明站在一旁,也没说话,气氛一时有些凝重。
“孙总,要不我们就选C区的展位吧?”周明犹豫着说,“虽然位置偏了点,但总比不参加好。我们可以多做一些宣传海报,在主通道附近派发,引导观众过来我们的展位。”
钱浩也附和道:“是啊孙总,C区面积和原来的差不多,我们可以优化一下展位布局,把体验区和展示区紧凑地安排一下。而且我们还有联名产品和学生设计的创新产品,只要产品足够吸引人,就算位置偏,也能吸引到不少观众。”
孙晓转过身,脸上露出坚定的神色:“不行,我们不能将就。这次上海文创博览会是我们拓展市场、宣传非遗竹编的重要机会,不能因为展位问题影响效果。我再跟主办方沟通一下,看看能不能有其他的解决方案。”
她再次拨通了小张的电话,语气诚恳而坚定:“小张,我知道场地出问题不是你们愿意看到的,但我们确实为这次博览会付出了很多。C区的展位位置实在太偏了,能不能麻烦你们帮我们协调一下,比如在主通道设置一个指引牌,或者在博览会的官方小程序上给我们做一个重点推荐?这样也能弥补一下位置上的劣势。”
小张沉默了片刻,说:“孙总,主通道的指引牌已经全部规划好了,现在再加的话,可能会影响整体布局。不过官方小程序的重点推荐,我可以帮您申请一下,应该问题不大。另外,我们可以给您提供一些额外的宣传物料摆放位置,比如在入口处的宣传架上给您预留一个位置。”
“那太好了!”孙晓松了口气,“非常感谢你,小张。那我们就选C区的展位,麻烦你尽快把展位的详细尺寸和布局图发给我们,我们好重新调整参展方案。”
“好的孙总,我马上发给您。”小张说。
挂了电话,孙晓对钱浩和周明说:“现在情况稍微好转了一些,主办方同意在官方小程序上给我们做重点推荐,还会在入口处给我们预留宣传物料摆放位置。接下来,我们要争分夺秒,重新调整参展方案。”
“没问题!”钱浩立刻拿出笔记本,“孙总,您吩咐吧,我们现在就开始行动。展位布局需要怎么调整?展板尺寸要不要改?”
“展板尺寸肯定要改,”孙晓说,“你立刻联系制作展板的厂家,跟他们说明情况,让他们根据C区展位的尺寸,重新设计制作展板,务必在三天内完成。另外,你再起草一份宣传文案,突出我们的联名产品、创新产品和传承人招募计划,发给主办方,让他们在官方小程序上重点推广。”
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