“会不会有风险?”苏月晴轻声问,“军工项目涉及保密,他们要是追问起来,我们不好应对。”
“风险与机遇并存。”张天放走到窗边,看着楼下龙腾科技的员工们抱着文件匆匆走过,“李建国是老稽查,一看合同上的‘保密协议编号’就该知道深浅。他不会硬查,反而会因为这个‘发现’,对龙腾多一份敬畏。这就像我们写代码,适当暴露一点‘高级接口’,不是漏洞,而是实力的证明。”他顿了顿,指尖在窗台上划出一道弧线,“何况,我们的‘防御系统’早已布好——王律师就在楼下会议室待命,税务局的保密规定她烂熟于心,真有问题,她会出面衔接。”
此时的临时办公室里,气氛已悄然变了。刘科员调出了1995年3月的一笔大额支出凭证,金额高达800万元,摘要写着“专项研发合作费”,收款方是“西北工业研究院”,附后的合同首页盖着“军工保密资质认证”的红色印章,末尾标注着“本合同内容涉密,复印件仅供税务核查使用”。
“李科,你看这个。”刘科员的声音有些发紧,手指指着合同上的印章,“这可是实打实的军工合作,我们要是再查下去,是不是越界了?”
李建国接过合同复印件,指尖抚过那枚鲜红的印章,眼神瞬间变得凝重。他从事税务稽查多年,对军工项目的保密规定再清楚不过——这类项目的财务核查,有专门的流程和权限,不是他们这个级别能介入的。他翻到最后一页,看到税务局出具的《涉密项目完税备案表》,上面有明确的“无需公开披露”字样,心里顿时有了数。
“把这份合同和凭证复印一份存档,原件放回原位。”李建国将合同递给老周,语气严肃,“这笔款项的核查到此为止,不要再追问细节,也不要记录在核查报告的公开部分。按保密规定,我们只需要确认他们完成了纳税申报即可。”
老周点点头,小心翼翼地将合同放回档案袋里,贴上“涉密资料”的标签。刘科员看着那袋资料,脸上的挑剔早已消失殆尽,取而代之的是明显的敬畏:“真没想到,龙腾不仅账做得规范,背景还这么硬。难怪他们这么坦然,原来是有底气。”
“这才是真正的‘合规’。”李建国靠在椅背上,长长舒了口气,“不是被动应付核查,而是主动构建合规体系,连涉密项目的税务问题都考虑得面面俱到。这种企业,根本不是举报信里说的‘账目混乱’,反而是我们该作为典型宣传的对象。”
他站起身,走到电脑前,看着屏幕上“龙腾科技电子账套V1.0”的界面,突然笑了:“之前我还觉得张天放说‘把核查当安全审计’是装腔作势,现在看来,他没说大话。他们的财务系统,比很多上市公司都健全,这800万的支出,账实相符、账证相符,完税凭证齐全,一点问题都没有。”
下午三点,李建国敲响了张天放办公室的门。张天放正和陈星讨论财务软件的升级方案,见他进来,立刻起身让座:“李科长,核查还顺利吗?”
“非常顺利,甚至可以说收获颇丰。”李建国没有落座,而是将一份《初步核查意见》放在桌上,“张总,经过三天的详细核查,我们确认龙腾科技的财务核算完全合规,所有税款均已按时足额缴纳,未发现任何漏缴、少缴情况。尤其是你们的财务内控机制,值得很多企业学习。”
张天放拿起那份意见,目光快速扫过,看到“未发现异常”的结论时,眼中闪过一丝不易察觉的笑意:“这都是我们应该做的。合规经营,既是对国家负责,也是企业长远发展的根基。就像李科长说的,细节决定成败,财务的细节,就是企业的生命线。”
“关于那笔800万的专项研发费用,我们已经按保密规定完成了核查。”李建国话锋一转,语气里多了几分郑重,“张总放心,相关资料我们会严格保密,不会对外泄露。不过有句话我得提醒你——这类涉密项目的财务处理,虽然有保密政策,但后续的纳税申报还是要及时,有任何问题可以直接联系我们局里的专项对接人。”
“多谢李科长提醒。”张天放递过一杯茶,“我们已经和税务局的专项对接人建立了联系,后续的申报工作都会按流程来。其实这次核查,也帮我们发现了一些财务流程的小瑕疵——比如跨部门的费用审批效率还有提升空间,陈星正帮我们优化软件功能,以后会更完善。”
陈星在一旁点头,推了推鼻梁上的眼镜:“我们打算在财务软件里加一个‘跨部门审批预警’功能,就像代码的‘逻辑校验’,如果审批流程超过三个工作日,系统会自动提醒负责人,避免延误。”
李建国闻言眼前一亮:“这个思路好!现在很多企业的财务问题,就是出在审批流程混乱上。你们要是把这个功能完善了,说不定我们局里都能借鉴一下,推荐给其他高新技术企业。”
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