文学社的会议室里,气氛压抑得能拧出水来。苏晓棠坐在长桌主位,手里攥着一份皱巴巴的赞助商撤资通知,指尖泛白,耳边还回荡着刚才副社长焦急的声音:“赞助商临时变卦,说要把资金投给学生会的音乐节,我们的诗歌大赛连基础的奖品和宣传费用都没着落了!”
“还有更糟的,”另一个社员补充道,“原本预定的学术报告厅,学生会突然说要用来办紧急会议,把我们的场地挤掉了,现在离大赛只剩一周,根本找不到合适的场地!”
苏晓棠深吸一口气,努力平复翻涌的情绪。自从接手校级诗歌大赛的统筹工作,她几乎每天都在加班,联系赞助商、筛选参赛作品、策划宣传方案,忙得脚不沾地。可现在,赞助商撤资、场地冲突,两大难题像两座大山压在她身上,让她瞬间陷入了困境。
“大家先别急,”苏晓棠抬起头,眼神里带着一丝不易察觉的坚定,“赞助商撤资,我们可以想办法缩减开支,或者寻找新的小额赞助;场地的事情,我再去和学生会沟通,实在不行,我们就换个小一点的场地。”
话虽这么说,她心里却没底。学生会那边态度强硬,根本没有协商的余地;而新的赞助商,短时间内根本找不到愿意接手的。
散会后,苏晓棠一个人留在会议室,对着空荡荡的房间发呆。她拿出手机,想给陆执野打电话求助,却又犹豫了。他正在冲刺编程决赛,已经够忙了,她不想再给他增加负担。
不知不觉,天色渐渐暗了下来。苏晓棠收拾好东西,拖着疲惫的脚步走出教学楼,却在楼下看到了那个熟悉的身影。陆执野穿着黑色外套,手里提着一个保温袋,正站在路灯下等着她。
“学长,你怎么来了?”苏晓棠惊讶地问,眼眶微微泛红。
“给你送晚餐,”陆执野走到她面前,察觉到她的不对劲,皱起眉头,“怎么了?脸色这么差,是不是出什么事了?”
苏晓棠再也忍不住,把诗歌大赛遇到的困境一五一十地告诉了他,声音里带着一丝委屈和无助:“赞助商撤资了,场地也被学生会占了,大赛还有一周就开始了,我真的不知道该怎么办了。”
陆执野看着她泛红的眼眶和疲惫的样子,心里泛起一丝心疼。他伸出手,轻轻揉了揉她的头发:“别担心,我来帮你。”
“可是你还要备战决赛,我不想打扰你……”苏晓棠摇摇头。
“没事,”陆执野的语气坚定,“竞赛准备已经进入收尾阶段,而且,你的事情就是我的事情。我们一起想办法,一定能解决。”
他把保温袋递给她:“先吃晚餐,吃饱了才有力气解决问题。我已经帮你想了一些办法,我们边吃边说。”
两人坐在教学楼附近的长椅上,苏晓棠打开保温袋,里面是她喜欢的糖醋排骨和蔬菜沙拉。她一边吃着,一边听陆执野分析:“赞助商撤资,我们可以减少现金奖品,换成文创产品或者证书;宣传方面,我们可以做线上宣传,节省印刷费用。至于场地,我认识图书馆的管理员学长,他说图书馆三楼有个报告厅,虽然比学术报告厅小一点,但容纳两百人没问题,我可以帮你协调。”
“真的吗?”苏晓棠眼睛一亮,像是抓住了救命稻草,“图书馆的报告厅真的能借给我们吗?”
“应该可以,”陆执野点点头,“我明天一早就去联系。另外,我还可以帮你做一个线上报名和投票系统,这样既能节省人工统计的时间和成本,还能增加大赛的互动性,吸引更多人参与。”
“太好了!学长,谢谢你!”苏晓棠激动地抱住他,心里的压力瞬间消散了不少。
“不用客气,”陆执野回抱住她,语气温柔,“我们是情侣,就应该互相帮忙。接下来,你负责联系参赛选手、确定比赛流程,我负责线上系统、场地协调和宣传海报,我们分工协作,一定能把大赛办好。”
接下来的几天,两人开启了“双线作战”模式。陆执野白天备战竞赛,晚上就熬夜帮苏晓棠搭建线上系统。他设计的系统简洁美观,不仅能在线报名、提交作品,还能进行线上投票和实时互动,大大提高了大赛的效率和趣味性。
苏晓棠也没有闲着,她一边联系参赛选手,安抚大家的情绪,一边和林薇薇、陈雪一起筛选参赛作品,确定比赛流程。她还联系了学校的文创店,以成本价定制了一批带有诗歌元素的文创产品作为奖品,既省钱又有纪念意义。
“学长,线上系统测试得怎么样了?”苏晓棠趁着午休时间,跑到实验室找陆执野。
“已经差不多了,”陆执野把笔记本电脑转向她,“你看,这是报名页面,这是作品展示页面,还有投票功能,都已经测试过了,没问题。”
苏晓棠看着屏幕上精致的系统,眼里满是惊喜:“太厉害了!学长,你真的太牛了!这个系统比我想象中还要好!”
“喜欢就好,”陆执野嘴角弯了弯,“对了,宣传海报我也设计好了,你看看喜不喜欢。”
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