比如,有一次某个园区报送一个急需协调的跨部门事项,情况比较特殊,时间紧迫,按常规流程可能会贻误时机。
若在王主任时期,可能会先口头同意启动前期沟通,同步补办手续。
但李晨主任则坚持必须看到所有相关部门的书面会签意见和完整的背景说明材料后,才肯签署拟办意见上报,虽然效率并未明显降低,但那种严格按章办事的姿态,让习惯了王主任风格的园区干部私下里会觉得新主任“有点轴”、“不太了解下面的实际情况”。
这些细微的观察和感受,裴文辉都深深地埋藏在心底,从未在任何人面前表露过半句。
他非常清楚,不同的领导有不同的成长背景、知识结构和行事风格,这再正常不过。
李晨主任来自更高的平台,理论水平高,视野开阔,规则意识强,注重规范化和制度化建设,这本身就是其独特的优势,对于提升办公室工作的标准化水平或许大有裨益。
而且,对于裴文辉个人而言,这些风格上的差异,目前并未对其核心工作产生实质性影响。
因为关于秘书岗位这个关键安排,李晨主任到任后,很快就找裴文辉进行了一次正式谈话。
在那间刚刚重新布置过、还带着新家具气息的主任办公室里,李晨主任态度明确地表示,他完全了解并坚决支持区委之前的决定,裴文辉继续专职为江文道书记服务。
他勉励裴文辉要珍惜在主要领导身边工作的宝贵机会,不断提升自身素质,用心用情做好服务保障工作,当好参谋助手,并明确表示区委办公室将是他坚强的后盾,全力支持他履职尽责。
这番表态,条理清晰,目标明确,让裴文辉心里悬着的石头彻底落了地。
因此,裴文辉的工作重心、服务对象和基本工作模式并未改变,他依然是江书记的秘书,直接对书记负责。
变化主要在于,在办公室的内部管理、资源调配以及与区委其他部门的日常协调上,他的直属汇报对象变成了李晨主任。
相比于其他科室的同事,他因工作需要,与李晨主任直接沟通的频率自然要高得多。
面对这位年轻、风格迥异的新主任,裴文辉在心态和行为上做出了积极的调整。
他汇报工作前准备得更加充分细致,确保每个事项都有据可查、有章可循;遇到模糊地带或拿不准的问题,会主动先请示李主任的意见,尊重其决策权;办公室组织的学习、会议和集体活动,他也积极参加,展现出良好的团队协作精神。
他深知,作为书记的身边人,与办公室主任保持顺畅、和谐的工作关系至关重要,这不仅关乎个人在单位的处境,更直接影响着为书记服务的整体效率和氛围。
因此,尽管内心能够清晰地感知到新旧两任主任在领导艺术和处事风格上的鲜明对比,但裴文辉在实际行动中,始终表现得一如既往的沉稳、可靠、勤奋和恭敬。
他明白,敏锐地观察、快速地适应不同领导的风格,并在此基础上找到最有效的工作方式,本身就是秘书这个岗位必须具备的核心素养和一场持久的修炼。
对于这位年轻的、带着鲜明机关印记的新主任李晨,裴文辉选择用更加专业、严谨、主动和富有成效的工作实绩,去赢得信任,去适应变化,从而在这个新的工作格局中,继续稳健地履行好自己的职责。
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