裴文辉按照会议材料上的指引，找到了自己所在的工作小组。
小组主要负责其中一个代表团分组讨论的会场布置和会务服务。
小组的负责人是区人大的一位女同志名叫张丽，看起来约莫四十岁年纪，穿着得体，说话语速较快，显得颇为干练。
裴文辉敲门进入小组临时办公室时，张丽正在和另外几位抽调来的年轻同志交代事情。
见到裴文辉进来，她抬起头，目光在裴文辉脸上停留了两秒，脸上立刻露出一种混合着热情和“果然是你”的表情，笑着迎了上来：
“裴文辉同志吧？欢迎欢迎！我是张丽，这个组的组长。早就听说区委办要派个精兵强将来支援，没想到是你，这下我可放心多了！”
裴文辉连忙上前一步，客气地回应：“张组长您好，我是裴文辉，来向您报到，听从组里安排。”
他心里却有些纳闷，仔细在脑海中搜索了一遍，确定自己之前并不认识这位张丽组长，但对方的态度却像是早就认识他一般。
他猜测，可能是区委办李晨主任或者张庆峰副主任在安排人手时，特意提过他的名字，甚至可能略带褒奖，所以给了张丽这种“久闻大名”的印象。
他心下释然，也不点破，只是保持着谦逊的姿态。
“好好好，别客气。”张丽热情地招呼他坐下，简单介绍了一下组里的其他几位成员，有来自区教育局的年轻科员小孙，来自区民政局的干部老周，还有两个是人大办公室的同志。
大家互相认识后，张丽便开始布置下午的任务——布置明天上午分组讨论的会场。
会场设在酒店的一个中型会议室。
任务听起来简单：摆放席卡、准备茶水、检查音响设备、确保环境整洁。
然而，就是这看似简单的会务工作，却让裴文辉清晰地感受到了不同单位之间工作标准和人员素养存在的巨大差距。
首先是席卡的摆放，张丽拿着名单，指挥着小孙和老周开始摆。
按理说，这应该是会务工作的基本功：主要领导的座位要居中、靠前，其他代表按职务、资历等顺序依次排列，单数时主要领导居中，其左右依次按顺序排开；双数时则以中间两个位置为基准，按顺序向两边排。
同时，席卡本身的摆放要整齐划一，距离桌边等距，角度一致。
但实际操作起来，问题就出现了，小孙和老周显然对这套规则不太熟悉，拿着席卡有些不知所措。
张丽虽然大致知道规矩，但指挥得不够精确。
一会儿是把职务稍低的代表席卡无意中放得比职务高的更靠中间了，一会儿是单双数的排列顺序搞混了，一会儿是席卡摆得歪歪扭扭，前后不齐。
裴文辉在旁边看着，起初没说话，观察了一会儿。
当看到一位资深代表的席卡被明显摆偏了位置时，他忍不住了，但语气非常委婉，带着请教的口吻：
“张组长，您看，王代表的这个位置，是不是稍微往李主任这边靠一点更合适？按惯例，李主任的资历似乎更老一些。”
张丽闻言，凑过来仔细看了看名单，恍然大悟地拍了下额头：“哎呀！你看我这脑子！对对对，应该是李主任在更中间的位置。小孙，快，把王代表和李主任的席卡换一下位置。”
她转头对裴文辉投来赞许的目光，“还是文辉细心！我们这平时接触大会务少，规矩都生疏了。”
在调整席卡间距和整齐度时，裴文辉没有直接动手，而是提醒道：“张组长，咱们是不是拿个尺子或者找个参照物比一下？让所有席卡离桌边的距离都一样，看起来会更整齐规范。”
“有道理！还是你们区委办的要求高，想得周到！”张丽连连点头，立刻让小孙去找来一把长尺，大家重新调整，果然效果好了很多。
类似的小插曲还有不少，比如在检查茶水时，裴文辉会提醒茶杯的把手方向最好一致朝向代表右手方便取用的方向；
检查音响时，他会建议提前试一下麦克风的音量和回响效果，而不仅仅是看设备亮不亮灯。
这些在裴文辉看来，是他在区委办、尤其是在跟会服务时被反复强调、已经形成肌肉记忆的基本操作，但在张丽和小孙、老周他们看来，却像是打开了新世界的大门。
“哎呀，这个把手方向还有讲究啊？我们以前都没注意过！”小孙惊讶地说。
“试麦克风？不是有声音就行了吗？”老周也有些不解。
张丽则是感慨道：“文辉啊，今天真是多亏你了！要不咱们这会场布置非得闹笑话不可。
这些小细节，看着不起眼，但真做好了，整个会场的档次和规范感马上就上来了。还是你在领导身边历练过，标准高，经验丰富！”
面对张丽的称赞和其他组员略带佩服的眼神，裴文辉心里却是另一种感受。他谦虚地回应：“张组长您过奖了，我也是在区委办跟着前辈们学的，都是些琐碎的要求，习惯了。大家多配合几次就熟悉了。”
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