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第45章 第一次写会议记录

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李明瑾和小玲分头收拾好展厅的东西,李明瑾还顺手把拉开的椅子归位,俩人刚坐回位子上,王经理就从张副总的办公室出来了。

她没过问收拾展厅的事情,倒是安排了一些新工作。

“小玲,你把刚才客户感兴趣的那几款面料,给他寄样过去。”

“好的。”小玲接着去准备样品了。

“小瑾,你把刚才接待客户的情况,写个会议记录,写完了给我看看。”

“好的。”李明瑾心想,还好刚才做了记录,不然就惨了。

李明瑾在电脑上打开一个空白文档,看了看笔记本上的记录,想着该怎么往上写,决定还是先问问。

“王经理,那个……会议记录,有什么格式吗?”

“没有,我以前都是自己记在笔记本上的,哎哟!现在张副总要求要规范管理了,说要电脑打出来,你先写写,再给我看看!”

“哦,好的。”

王经理转头又跟吴经理说话去了,这俩人,跟小玲和阿惠一样,都是并排的隔壁桌。

李明瑾也没空去听他们聊什么,一门心思都在怎么写会议记录上。虽然她刚刚有做了记录,但是要写成书面的文档出来,还是要花点时间。

她想着,毕竟是份记录,“时间地点人物”得如实记录,“事情”嘛,那些没有实质内容的寒暄的话,肯定就不用写了,要把客户看了哪些样品,提了什么问题,关注哪些方面,还有成交的意向,这些信息给记下来。

让一个没参与这次会议的人看了,就知道都谈了什么,或者这客户下次再来,公司的人看看上一次的会议记录,就知道谈过什么,这样,会议记录才能起到一个记录信息以供后续查阅的作用。

没有格式,没有模板,李明瑾只能自己想,把小时候语文课上学写作文的四要素都用起来,还上网查了下会议记录的格式。第一次写会议记录,感觉难写过500字的作文。

后来她又去展厅抄了几款样品的编号,弄了半天,才整好一份会议记录。

王经理说打印出来给她看。看了之后,又在上面修修改改了一番,让李明瑾再电脑上修改后,再打印出来。

李明瑾按照要求在电脑上改了,大致上她原先写的也没有大的错漏,其它的就是各人表达习惯上的不同,她觉得这不是问题,照做就行了。按照王经理那个风格,她也容不得别人反驳。

后来王经理又零零星星改了点内容,最后才把会议记录定下来。李明瑾打印了出来,王经理拿去交给张副总。

于是她这天的工作内容,就是协助接待客户,写了份会议记录。

至于接待完客户后收拾展厅这种手尾的工作,没有人在意,也没有人会提,但是总要有人去做,而且最好是自觉去做。因为,不做,就会被批评。

后来有一天,吴经理那组接连来了俩波客人,他忙着接待,阿惠也一直跟着。可是上一波客人走的时候,她来不及收拾会议室的桌面,下一波客人又来了。

吴经理把人带到会议室一看,很尴尬,回头就批评了阿惠。阿惠觉得很委屈。

*友情提示:工作中,经常有各种记录要写,很多人还真的不会写,第一次写出来的东西,往往没法看,这个得练练。

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