莉莉脸色一沉:“你这话什么意思?出库检查是仓库的事,跟我们售后对接部有什么关系?发货延迟,是生产部赶不上工期,我们能有什么办法?”
“怎么没关系?”奥奥放下笔记本,语气坚定,“售后对接部的职责,就是跟进生产进度,提醒仓库做好出库检查,及时把发货信息反馈给客户,你们要是提前跟生产部沟通,提前提醒仓库,怎么会出现这么多问题?”
莉莉冷笑一声:“奥奥,你别站着说话不腰疼,我们部门就三个人,要对接生产部、仓库、还有客户,哪有那么多精力?再说了,客户投诉,最终还是你们客服部先接,处理不好,就是你们的问题。”
“我们客服部是接投诉,但问题的根源不在我们这里!”奥奥的声音提高了几分,“莉莉,我们都是部门主管,应该一起解决问题,而不是互相推卸责任。你看看,这个月因为发货延迟,我们流失了5个老客户,每个老客户每年的消费都在五万以上,你算过这笔账吗?”
莉莉愣了一下,随即又不服气地说:“流失客户又不是我一个人的责任,你要是能把客户安抚好,他们怎么会流失?再说了,利润的事,有财务管,我们操那么多心干什么?”
奥奥看着她,无奈地摇了摇头:“莉莉,你就是太不上心了。你以为利润是靠卖产品赚来的?好多利润,都是从细节里抠出来的。比如,减少一次投诉,就能留住一个客户,这个客户后续会复购,还会介绍朋友来,这就是利润;比如,提前跟进发货,避免延迟,就能节省一笔赔偿费用,这也是利润;再比如,我们把客户反馈的问题整理好,反馈给生产部,改进产品,就能减少质量投诉,这更是长期的利润。”
她顿了顿,又说:“做职场,尤其是我们做管理的,一定要对财务做到心中有数,不能稀里糊涂过日子。你连自己部门的工作给公司造成了多少损失都不知道,怎么能做好主管?”
莉莉撇了撇嘴:“我可没你那么多心思,我觉得做好自己的本职工作就行了,至于利润、细节,那是老板该考虑的事。”
奥奥没有再跟她争辩,只是说:“行,你既然这么想,我也不勉强你,但我提醒你,要是再这样下去,下次问责,就不是投诉率这么简单了。”
莉莉哼了一声,转身走了,小周看着莉莉的背影,小声说:“奥主管,莉莉她一直都是这样,不管什么事,都不愿意多操心,上次有个客户反映产品有瑕疵,她明明知道是仓库的问题,也不提醒仓库整改,结果那个客户直接退单了。”
奥奥叹了口气:“我知道,她就是太浮躁了,只想着应付眼前的工作,不愿意多思考,多付出。其实,一个人适不适合做一份工作,看她对细节的态度就知道了。”
小周:“奥主管,你这话是什么意思?我有时候也会觉得,自己是不是不适合做客服主管,每天要处理那么多投诉,还要对接各个部门,压力好大,有时候都想放弃。”
奥奥看着小周,语气温和了许多:“小周,我刚做客服主管的时候,比你还迷茫,每天忙得脚不沾地,还经常被客户骂,被领导批评,那时候我也想过放弃。但后来我发现,判断自己适合做什么,其实很简单,就是看你会不会自觉或不自觉地对这个领域的细节上心,愿不愿意去思考。”
小周:“自觉对细节上心?”
“对,”奥奥点点头,“比如,你做客服,会不会记得常投诉的客户的喜好?会不会把客户反馈的问题分类整理,找出规律?会不会在处理完一个投诉后,思考下次怎么处理能更高效?如果你会,说明你对这份工作是上心的,你就适合做这份工作;如果你只是机械地接电话、处理投诉,不愿意多思考,多付出,那就算你换一份工作,也一样做不好。”
小周若有所思地点点头:“我好像明白了,我有时候处理完投诉,就忘了总结,下次遇到类似的问题,还是会手忙脚乱。”
“这就是问题所在,”奥奥说,“我们做任何事,都要用心,要去悟,定好分类方式,每天做一次整理思考。比如,客户投诉,我们可以分为产品质量、发货延迟、服务态度三类,每天下班前,整理一下当天的投诉,看看哪一类投诉最多,是什么原因造成的,然后反馈给相关部门,这样慢慢改进,投诉率自然就降下来了。”
她又补充道:“其实,这种整理思考,能给我们带来内啡肽,那种靠自己努力解决问题的成就感,是任何多巴胺都比不了的。太多人只喜欢多巴胺,喜欢刷短视频、玩游戏那种即时的快乐,却不愿意付出努力,去获得那种长久的、踏实的成就感,所以他们永远做不好事情。”
小周:“奥主管,你说得对,我以后一定每天整理思考,多关注细节,不再敷衍了事。”
奥奥笑了笑:“这就对了,只要你用心,就一定能做好。”
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