“前沿探索办公室”的牌子,挂在了战略规划部区域内一间新整理的独立办公室外。与“探路者”小组开放式的工位不同,这里拥有独立的会议室和更佳的视野,象征着更高的层级与更核心的职能。然而,林姝清楚,这间办公室本身,就是一块需要她亲手开垦的“试验田”。
她的新上司,杨哲,在她报到第一天,进行了一次简短的谈话。语气比课题研究时更添了几分正式与疏离。
“林姝,欢迎正式加入。”杨哲坐在宽大的办公桌后,金丝眼镜后的目光冷静而审视,“办公室初建,百事待兴。集团对我们的期望很高,但资源,永远都是有限的。你的首要任务,是在三个月内,将‘感知与探索层’的框架真正搭建起来,并至少产生几个具有代表性的案例,证明其价值。”
他递过来一份薄薄的名单:“这是办公室目前初步核定的人员编制,加上你,一共五个人。除了你从‘探路者’带过来的助理小张,其余三位都是新招聘或内部调岗的同事,需要你尽快整合。”
五个人。要撬动整个寰宇集团的“感知与探索”神经末梢,听起来像是一个不可能完成的任务。林姝接过名单,没有流露出任何情绪,只是点了点头:“我明白,杨总。我会尽快拿出具体的工作计划和资源需求。”
回到自己的新办公室,林姝看着窗外熟悉的城市景观,视角却已不同。她不再是那个在基层项目中挣扎求存的专员,也不再是那个在小组内部博弈的研究员。她现在需要思考的,是如何设计一套机制,一个系统。
她召集了手下的四名成员开了一次短会。除了助理小张,还有一位来自研究院、对新兴技术充满好奇的年轻博士何琦;一位从市场部调来的、擅长沟通和资源整合的经理孙斌;以及一位曾在咨询公司工作、精于流程设计和数据分析的专家赵岩。
团队构成看似合理,但彼此陌生,且都对这新成立的办公室和模糊的职责感到迷茫。
林姝没有空谈愿景,她直接抛出了杨哲下达的“军令状”,然后摊开一张白板。
“三个月,我们需要让集团看到‘感知与探索层’的价值。”她的目光扫过四人,“我们五个人,就是最初的‘神经中枢’。我们的任务,不是包办所有的探索,而是设计规则,搭建平台,激活网络。”
她在白板上画了一个简单的示意图:
“第一步,立规矩。我们需要在一周内,出台一份《集团内部微探索项目管理办法》,明确项目发起资格、评审流程、资源支持标准、知识产权归属和激励措施。这份文件必须简洁、清晰、具有可操作性,要能让任何一个普通员工看明白,如何参与进来。”
“第二步,建通道。孙斌,你负责在一周内,梳理出集团内部所有可能用于支持微探索的‘冗余资源’清单,包括但不限于闲置的计算资源、实验室设备空闲时段、以及愿意提供指导的专家顾问时间。我们需要让想法能找到落地的‘土壤’。”
“第三步,点火种。何琦,赵岩,你们负责在一周内,从研究院、各业务部门,筛选出至少十个潜在的、符合我们方向的早期想法或技术难点,主动接触,引导他们按照我们的新规矩提交提案。我们需要第一批‘样板间’。”
“小张,你负责协调内外部信息,确保流程畅通。”
任务清晰,时间紧迫。团队成员的眼神从迷茫逐渐变得专注。林姝没有给他们犹豫的时间,直接用具体的工作填充了虚无的目标。
接下来的日子,这间新办公室如同一个高速运转的处理器。林姝带领团队,白天与法务、人力资源、财务等各个支撑部门反复沟通,厘清政策边界,争取最大限度的灵活空间;晚上则加班加点,打磨管理办法的每一个细节,设计申请模板和评审表格。
她吸取了在“探路者”小组的经验,刻意将管理办法设计得极其“用户友好”。申请表格只有一页A4纸,核心是讲清楚“要解决什么问题”、“有什么新奇想法”、“需要什么最低限度的资源”。评审流程设定为“线上提交,每周一次集中快速评审”,由林姝牵头的一个三人专家小组(包括她自己和轮值的内部专家)在48小时内给出结论。支持的资金额度不大,但拨付速度极快。
同时,孙斌凭借其市场部积累的人脉,真的梳理出了一份令人惊喜的“冗余资源”清单,甚至包括几个核心实验室愿意开放的“夜间实验窗口”。何琦和赵岩则化身“星探”,在各个技术论坛和内部社区活跃,挖掘那些被埋没的“民间高手”和他们的奇思妙想。
一周后,《集团内部微探索项目管理办法(试行)》正式通过内部系统发布。没有大张旗鼓的宣传,只是静静地挂在了知识管理平台的显眼位置。
起初,波澜不惊。
直到第三天,一个来自边缘业务部门、负责运维的工程师,提交了一份关于利用声纹识别技术辅助机房故障预判的提案。他只是在日常工作中发现,某些服务器故障前会发出特定的微弱异响。提案很简单,想法也粗糙,但指向了一个实际痛点。
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