市一中“未来工程师俱乐部”活动室的门上，贴上了一张崭新的《俱乐部活动及资源使用须知》。旁边的公告栏里，分门别类地贴着：《技能成长轨秋季课程表》、《项目孵化申请流程指南》、《共享物资在线预约系统使用说明》、《外部导师预约与反馈渠道》。空气里，除了熟悉的松香和塑料味，似乎还多了一丝井然有序的“系统”气息。
新学期第一月，在略显忙乱但总体可控的节奏中接近尾声。顾念军和林悦坐在活动室角落的小会议桌旁，对着笔记本电脑上的数据和笔记，进行着新规实施后的第一次月度复盘。
“先看‘技能成长轨’。”林悦调出报名和考勤数据，“‘嵌入式入门营’（四周基础）开了两个平行班，总共报名45人，目前平均出勤率85%，课后小作业提交率70%。反馈显示，大部分零基础同学跟得有点吃力，但兴趣很高，特别是第二次课让LED按自己写的节奏闪烁，很多人特别兴奋。‘进阶坊’开了三个专题：‘无线通信初探’、‘传感器数据可视化’、‘简单的机械结构设计’，每个专题一次课，平均报名20人左右，出勤率超过90%。大家普遍觉得有收获，但希望专题能更深入，或者有后续的实践环节跟进。”
顾念军点点头：“入门营稳住基本盘，培养兴趣和基础技能；进阶坊满足提升需求，保持挑战性。这个结构基本可行。下一步要考虑的是，入门营‘毕业’的同学，如何平滑地引导到项目实践或进阶坊？可以设计一个‘结业小项目’作为桥梁。另外，进阶坊的专题需要更系统地规划，形成序列，而不是零散的点。”
“然后是‘项目实践轨’。”林悦切换到另一个表格，“截至目前，正式提交《项目构想书》的新项目有7个，经过‘技术委员会’初步评审，批准立项5个，2个建议修改或合并。加上上学期延续的5个老项目，目前活跃项目组总共10个。”她指了指贴在墙上的“项目状态看板”，上面用不同颜色的磁贴标注着各个项目的名称、组长、当前阶段和下周目标。“新规定的立项流程（点子-构想书-评审）起到了一定筛选作用，避免了完全拍脑袋的项目。但新项目组的启动普遍比较慢，很多组卡在技术方案细化或任务分工上。”
“这是正常的，”顾念军说，“新团队需要磨合。我们的‘项目孵化指南’里强调了要写初步的《任务分解与甘特图》，但很多组还是不会写，或者写得很虚。可能需要我们‘技术委员会’提供更具体的模板和辅导。另外，老项目组吸收新成员后，也出现了知识传承的问题。‘教室占位’组有新人抱怨看不懂之前的电路图和代码注释，虽然他们有‘传承文档’，但写得还是太‘技术’，对新人不够友好。”
李婉这时拿着一个记录本走过来，加入了讨论：“共享物资预约系统运行基本顺利，冲突不多，大家还算守规矩。但暴露出新问题：有些工具（比如热风枪、示波器探头）损耗加快，维护和补充需要跟上。另外，3D打印机排期非常满，很多组都想打外壳，但打印速度慢，导致一些项目进度被卡。我们是不是需要考虑制定打印优先级规则？或者鼓励一些非关键、非承重结构用其他方式（如手工加工）解决？”
吴涛也补充了关于外部导师的反馈：“高校研究生顾问做的两次线上专题分享效果很好，内容扎实，同学们提问也踊跃。但企业导师那边，设计总监答应的线下工作坊因为时间一直没对上，还没能成行。那位CTO的分享时间定了，但报名人数远超预期，我们的小活动室根本装不下，可能需要借用学校的阶梯教室。另外，有项目组尝试通过我们向校友导师发起‘定向咨询’，过程有点繁琐，响应时间也略长。”
听着大家的汇报，顾念军一边记录，一边快速思考。新规就像一个新安装的“操作系统”，第一个月的“试运行”基本稳定，没有出现“系统崩溃”（大规模混乱或矛盾），但各种“bug”（流程不畅、资源瓶颈、体验不佳）和“性能瓶颈”（人力、物力、空间限制）也暴露无遗。这正是他所期待的——在可控的压力下，发现问题，迭代优化。
“很好，大家观察到的问题都很关键。”顾念军总结道，“这说明我们的新系统在运转，也说明它有改进空间。我们接下来就这样做：”
“第一，优化流程与体验。简化‘定向咨询’的申请流程，尝试建立一个快速响应的小组；修订《项目孵化指南》，增加更具体的任务分解模板和案例；要求老项目组完善‘传承文档’，增加面向新人的‘快速上手指南’部分。”
“第二，细化资源管理规则。制定3D打印任务优先级标准（比如，关键功能验证、比赛急需、外观原型可适当优先）；建立常用工具的小额维护基金和损耗登记制度；提前规划企业导师大型活动的场地和报名管理。”
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