获得星辰资本投资后的第一个月,晨曦工作室发生了翻天覆地的变化。
顾晚晴坐在新扩建的办公区里,看着忙碌的团队成员,心中既兴奋又忐忑。三千万的投资不是小数目,她必须确保每一分钱都用在刀刃上。
顾总,人力资源部整理的招聘计划。林雅递过来一份文件,按照我们的扩张计划,需要招聘二十名新员工,包括设计师、软装顾问、项目经理等。
顾晚晴仔细翻阅着:招聘标准不能降低,宁缺毋滥。晨曦的品质,就是靠团队的专业性支撑的。
明白。林雅点头,另外,李总安排了星辰资本的CFO来协助我们建立财务管理体系。
什么时候到?顾晚晴问。
明天上午。林雅说,李总说,既然投资了,就要确保资金使用的规范性和透明度。
这是好事。顾晚晴说,我们本来就需要更专业的财务管理。
第二天上午,星辰资本的CFO刘芸准时到达。这是一位四十岁左右的女性,干练而专业。
顾总,您好。刘芸握手,李总让我来协助晨曦建立规范的财务体系。
欢迎刘总。顾晚晴说,我们正需要这方面的专业指导。
接下来的一周,刘芸对晨曦的财务状况进行了全面梳理。她发现了不少问题。
顾总,晨曦的财务管理还比较粗放。刘芸在会议上直言不讳,比如项目成本核算不够精细,现金流管理缺乏前瞻性,税务筹划也有优化空间。
请刘总直接指出问题,不用客气。顾晚晴诚恳地说。
刘芸打开电脑,我建议建立三级财务管理体系:公司层面、事业部层面、项目层面。每个层面都要有明确的财务指标和考核标准。
具体怎么做?林雅问。
首先,要建立预算管理制度。刘芸说,每个事业部、每个项目都要有详细的预算,实际支出不能超过预算的10%。
其次,要加强成本控制。她继续说,特别是人力成本和运营成本,这两项占了公司支出的70%以上。
最后,要优化现金流管理。刘芸强调,设计公司的现金流很重要,要确保有足够的流动资金应对突发情况。
顾晚晴认真记录着,不时提问。虽然她是优秀的设计师,但在财务管理方面确实还有很多需要学习的地方。
刘总,建立这套体系需要多长时间?她问。
如果配合得好,一个月就能完成基础框架。刘芸说,但要真正运转起来,需要三到六个月的磨合期。
那就辛苦刘总了。顾晚晴说,需要什么支持尽管提。
除了财务管理,李星河还为晨曦引入了其他资源。
顾总,这是我的朋友,蓝海公关的创始人周明。李星河介绍道,他在品牌营销方面很有经验,可以帮晨曦做品牌升级。
周总好。顾晚晴握手。
顾总,晨曦的设计作品我看过,非常优秀。周明说,但坦白说,品牌影响力还不够,很多人不知道晨曦。
确实。顾晚晴坦诚地承认,我们之前主要靠口碑传播,没有做系统的品牌推广。
那我们可以合作。周明说,我建议从三个方面入手:媒体曝光、行业活动、社交媒体。
具体说说?顾晚晴感兴趣了。
媒体曝光,我们可以争取在主流设计杂志、财经媒体上发表文章,介绍晨曦的设计理念和案例。周明说,行业活动,我们可以举办或参与设计论坛、展览,提升行业影响力。社交媒体,我们要建立晨曦的微博、微信公众号、抖音账号,用更时尚的方式传播品牌。
听起来很有吸引力。顾晚晴说,不过这需要多少预算?
根据我的估算,第一年大概需要500万。周明说,听起来不少,但对于品牌建设来说,这是必要的投入。
顾晚晴沉思片刻:让我和团队商量一下,三天内给您答复。
没问题。周明说。
当天晚上,顾晚晴和陆沉霆讨论这件事。
500万的品牌推广预算,会不会太高了?她有些犹豫。
不高。陆沉霆说,陆氏每年的品牌推广预算是营收的5%,对你们来说,500万只占了投资总额的六分之一,很合理。
可是……顾晚晴还是有些担心。
晚晴,既然接受了融资,就要用专业的方式来运营。陆沉霆认真地说,品牌建设是长期投资,现在不做,以后会更贵。而且,周明在业内口碑很好,李星河推荐的人不会有问题。
你说得对。顾晚晴下定决心,我是该改变小作坊的思维方式了。
三天后,顾晚晴正式与蓝海公关签约。周明的团队很快就制定了详细的品牌推广方案。
一个月后,《设计新视界》杂志以晨曦工作室为封面故事,详细报道了顾晚晴的创业历程和设计理念。
从替身新娘到设计新星,她用三年时间证明了女性的力量。这是封面标题。
文章发表后,晨曦的知名度大增。很多客户主动联系,咨询合作事宜。
顾总,这周已经接到二十多个咨询电话了!市场部的王芳兴奋地报告,其中有三个是大型商业项目。
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