我继续追问:“技术陷阱方面,多平台信息孤岛问题,以后会不会越来越严重啊?”
陈晓静无奈地摇了摇头:“有可能,现在电商平台越来越多,我们的业务也越来越复杂。就拿抖音和淘宝订单互通来说,虽然技术部门一直在努力优化,但还是会出现信息不同步的情况。所以我们客服自己心里得有个底,遇到跨平台问题,先确认客户下单平台,再去对应的系统查询。要是查不到,就及时联系技术人员,让他们帮忙协调。”
我接着问:“自动化服务反噬,感觉很难避免啊,毕竟程序不可能十全十美。”
陈晓静点了点头:“确实,但我们可以通过后续服务来弥补。就像准妈妈咨询孕妇枕那次,智能回复出了错,我们马上安排人工客服,不仅详细解答了使用方法,还额外给她推荐了一些孕期注意事项。最后还送了一份小礼品,像孕妇专用的小毛巾之类的,这才挽回了客户的信任。所以说,就算自动化服务出问题,只要我们人工服务跟上,还是能留住客户的。”
我又问:“数据安全雷区,怎么才能避免客服新手犯错呢?”
陈晓静认真地说:“我们现在加强了培训,新员工入职都要专门学习数据安全知识。而且在操作流程上也做了优化,比如截图前要再三确认接收对象,重要工单都要加密处理。像之前那个客服新手发错截图,后来我们还开了全员大会,把这个案例当作反面教材,让大家都引以为戒。”
我接着问:“内部协同问题,跨部门踢皮球这种,感觉很难从根本上解决。”
陈晓静叹了口气:“是啊,不过现在我们也在想办法。比如建立了跨部门考核机制,要是因为某个部门不配合导致客户投诉,这个部门的绩效也会受影响。像物流供应商不提供丢件证明那次,后来高层出面协调,还重新制定了物流合作协议,明确了双方的责任和义务,之后类似的问题就少多了。”
我又问:“KPI互斥困境,怎么在提升满意度和控制成本之间找到平衡呢?”
陈晓静思考了一下:“这就得具体问题具体分析了。比如遇到无理取闹的客户,我们可以先尝试用一些小恩小惠解决,像送优惠券、小礼品之类的。要是客户还是不满意,再考虑部分退款。而且我们现在也在优化KPI考核指标,不再单纯看客户满意度和客诉补偿金,还会综合考虑客户留存率、转化率等因素。”
我接着问:“培训断层危机,有没有什么办法提前预防呢?”
陈晓静说:“现在我们会提前和产品部门、市场部门沟通,了解新品发布时间和售后政策调整计划。在新品发布前,就组织客服进行培训,还会准备详细的话术库。跨境团队那边,也会定期安排法律和文化培训。像之前新产品上市客服回答错误那件事之后,我们还建立了内部知识分享平台,有新的产品知识和政策,大家都能及时学习。”
我又问:“个人发展类挑战,怎么帮助客服缓解精神压力呢?”
陈晓静说:“我们除了开座谈会,还会组织一些团建活动,像户外拓展、聚餐之类的。而且我们也鼓励客服之间互相分享经验,遇到难缠的客户,大家一起出谋划策。这样既能缓解压力,又能提高工作效率。”
我接着问:“技能迭代焦虑,公司除了组织培训,还有什么其他支持吗?”
陈晓静说:“公司会提供一些学习资源,像线上课程、学习资料之类的。而且对于掌握新技能的客服,还会有一定的奖励。像之前有个客服通过自学,熟练掌握了直播电商的弹幕互动技巧,在一次直播活动中表现出色,公司就给他发了奖金,还在内部进行了表扬。”
我又问:“生理心理损耗,有没有考虑给客服增加一些福利,比如定期体检之类的?”
陈晓静眼睛一亮:“这个建议不错,其实公司已经在考虑了。大促之后,很多同事身体都吃不消,像耳鸣、胃痛这些问题都出现了。我们已经向上级反映,希望能给客服增加定期体检、心理辅导这些福利,目前还在等审批。”
我接着问:“极端案例里,舆论危机这种,怎么快速降低负面影响呢?”
陈晓静说:“一旦出现差评被大量转发的情况,我们首先要在官方渠道发声,表明我们已经关注到问题,正在积极处理。然后马上组织人员调查事情真相,把处理过程和结果及时公布。像之前那个被转发超50万次的差评,我们一边在微博回复客户,一边迅速调查,发现是客户对产品使用方法不了解导致的误解。我们就制作了详细的产品使用视频,发布在各大平台,还邀请客户参与视频拍摄,最后成功化解了这场危机。”
听完陈晓静的介绍,我深感客服工作的复杂与艰难,不过也暗暗下定决心,一定要尽快上手,帮大家分担压力。我深吸一口气,看着电脑屏幕上不断闪烁的未读消息提示,准备迎接这场客服支援的挑战。
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