她想起萧远在系统升级那晚(第250章)对她说的,系统预览了下个阶段将解锁【资源整合分析】功能。当时她觉得这个概念有些宏大和遥远,但现在,面对这些报表,她忽然有了切身的体会。资源整合,其中至关重要的一环,恐怕就是如何将宝贵的资金资源,更高效、更精准地配置到能产生最大效益的地方,而避免不必要的损耗和浪费。这本质上就是成本控制和预算管理的核心。
“李总监,”马婷婷再次开口,声音清晰而坚定,“你的分析很到位。这说明我们远航在快速发展的同时,内部管理,特别是财务精细化管理,已经跟不上业务扩张的脚步了。我们不能等到问题严重了再补救,必须立即着手建立一套更科学、更严格的管理体系。”
李学明眼中闪过一丝赞赏的光芒。他之前在一些传统单位待过,最头疼的就是领导只关心营收规模,对成本管控和财务健康漠不关心。这位年轻的副总裁,虽然年纪不大,但对财务风险的敏锐度和重视程度,让他感到欣慰。
“马总您的意思是?”
“全面预算管理,和更精细的成本核算体系。”马婷婷斩钉截铁地说,“我们要改变过去那种‘花了再算’或者‘粗略估算’的模式。从现在开始,下半年,我要看到集团旗下每一个子公司、每一个重要项目,都必须有经过严格论证的、详细的年度预算和季度滚动预算。”
她站起身,走到办公室一侧的白板前,拿起笔,一边说一边写:
“第一,预算编制要科学化。不能下面报多少我们就批多少。财务部要牵头,会同各业务部门,基于市场预测、历史数据、行业标杆,对收入、成本、费用、资金需求进行详细测算。尤其是成本费用,要分解到具体的科目和责任人。比如营销费用,不能只给个总数,要细化到广告投放在哪些媒体、投放周期、渠道激励的具体政策和预算额度等等。”
李学明连连点头,拿出笔记本飞快记录。
“第二,预算执行要刚性化。预算一经批准,就是硬约束。任何超预算支出,必须提前申请,说明理由,经过严格的审批流程,特别是大额超支,要报到我或者萧总这里。我们要树立起‘预算就是法律’的意识。”
“第三,成本核算要精细化。我们现在可能还停留在核算到部门或项目的大锅饭阶段。下一步,要努力核算到更小的责任中心,甚至到关键产品线。比如通信公司,BP机1型和2型的研发成本、生产成本、营销成本,要能分开核算,清晰反映出每一种产品的真实盈利情况。这样我们才能知道,钱到底花得值不值,哪个环节还有节约的空间。”
马婷婷的思路越来越清晰,语速也加快了些。她发现,当自己将注意力完全集中在解决问题上时,之前看到利润率下滑带来的些许焦虑,反而被一种迎接挑战的兴奋所取代。这就是她和萧远并肩作战的意义所在,不仅仅是分享成功的喜悦,更是一起面对和解决前进道路上的每一个难题。
“第四,预算考核要绩效化。预算的执行情况,要纳入各级管理干部的绩效考核,与他们的奖金、晋升直接挂钩。要让所有人都明白,控制成本、提升效率,不仅仅是财务部门的事,更是他们自身职责的一部分,关系到他们自己的切身利益。”
写完四点,马婷婷放下笔,转身看着李学明:“李总监,你觉得这套思路可行吗?在具体落地过程中,可能会遇到哪些困难?”
李学明合上笔记本,认真地说:“马总,您提出的这个方向非常正确,也正是我们集团现阶段所急需的。推行全面预算和精细核算,短期内肯定会增加各部门的工作量,甚至可能会遇到一些阻力,比如业务部门会觉得被束缚了手脚,抱怨财务管得太死。但长远来看,这是企业走向规范化、现代化管理的必由之路。困难肯定有,但只要集团高层,特别是您和萧总下定决心大力推动,我们财务部有信心把这项工作落实下去。”
他顿了顿,补充道:“我们可以先制定一个详细的实施方案和时间表,选择一两个基础较好的子公司,比如贸易公司,作为试点,积累经验后再全面铺开。同时,也需要对相关人员进行系统的培训。”
“好!”马婷婷对这个回答很满意,“那就辛苦你,尽快拿出一个详细的方案草案,包括实施步骤、时间节点、责任分工和需要的资源支持。在下周的高层管理会议上,我会正式提出这个议题,请萧总和各位总监一起讨论确定。”
“明白,马总。我马上组织人手开始做。”李学明感到肩上的担子很重,但同时也充满了干劲。参与并推动一家快速成长的企业建立先进的财务管理制度,这对任何一个财务专业人士来说,都是极具吸引力的挑战和机遇。
李学明离开办公室后,马婷婷重新坐回座位,目光再次落在那些报表上。此时的她,眼中的凝重已经化为了坚定。利润率下滑不是终点,而是一个警示,一个契机。它警示集团需要加强内部管理,也契机般地推动她更快地承担起副总裁的重任,在“开源”之外,为远航这艘大船打造更坚固的“节流”阀门。
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