回到铺子时，天色已经有些暗了。下午的客人陆续散去，柳娘子和小川正在收拾货架，阿福和石柱在后院搬弄东西，准备打烊。
林悠悠没有像往常一样，去查看今日的流水，或者问问有什么特别的事情。她径直走到后院。
“翠娘，吴先生，来我屋里一下。有点事商量。”
她的声音不高，但很清晰。
翠娘和吴账房对视一眼，都从对方眼里看到了一丝凝重。东家从清茗轩回来，脸色就不太对。
三人进了林悠悠那间兼做书房和休息的小屋。门关上。屋里点了一盏油灯，光线昏黄。
林悠悠示意他们坐下。她自己没坐，站在桌边，看着跳动的灯焰。
“今天下午，世子请我去喝茶了。”她开门见山。
翠娘的手下意识地又攥紧了。吴账房推了推眼镜，神色严肃起来。
“聊了些铺子的事。主要问了我们货品的来源。”林悠悠说得简单，但“来源”两个字，咬得略重。
吴账房眉头微微皱起。
“世子他……怎么会对这个感兴趣？”
“因为我们东西‘太好’了，起势‘太快’了。”林悠悠转过身，看着他们。“在有些人眼里，这不合常理。不合常理，就容易惹人猜疑，惹人探查。”
她顿了顿。
“今天我用事先想好的说辞应付过去了。但对方的疑心，没那么容易打消。我们得做好准备。”
翠娘忍不住问。
“东家，我们怎么做准备？”
“首先，要让咱们的铺子，从里到外，看起来都‘无懈可击’。”林悠悠走到桌边，拿起那本厚厚的、封皮已经有些磨损的流水账册。
“就从这账本开始。”
她把账册放在桌上，翻开。上面密密麻麻，按时间记录着每一天的收入和支出。
“我们现在记的，是流水账。只看得出每天收了多少钱，花了多少钱。很模糊。”
她指着上面的条目。
“比如今天卖了一个折叠马扎，收入一百八十文。但这一百八十文里，木料成本多少？布面成本多少？人工折算多少？利润到底有多少？”
“不清楚。”
“再比如，这个月总收入不错，但哪些货品真正赚钱？哪些只是走量？会员消费占了多少？哪些支出可以节省？”
“都不清楚。”
她合上账册。
“一团模糊的账，本身就是漏洞。如果有人真想查我们，或者想找我们的麻烦，从账目入手，最容易。”
吴账房点点头。他是懂行的。
“东家的意思是，我们要把账目分得更细，算得更清？”
“对。”林悠悠肯定道。“而且，要从现在开始，立刻改。”
她从抽屉里拿出几张提前画好的草图，铺在桌上。那是她根据记忆和系统里一点模糊的概念，草拟的新账目框架。
“你们看。”她指着草图。
“我们不能只记一本流水账。要分开记。”
“一本，记总收入，再按不同货品分门别类：比如家居用品收入、日化清洁收入、布料收入……这样，我们一眼就能看出，哪类货卖得好，利润高。”
“一本，记总支出，也分开：采购成本、工钱、房租、日常杂项……这样，才知道钱花在哪里，哪些地方能省。”
吴账房凑近仔细看。起初他觉得有点繁琐，但看着看着，眼镜片后的眼睛亮了起来。
“妙啊。”他低声说。“如此一来，经营脉络，一目了然。盈亏关键，尽在掌握。”
“不止。”林悠悠又拿出一张草图。“还有库存账。”
她看向翠娘。
“我们库房里有多少折叠马扎？多少牙粉？多少布料？每天卖出多少，进来多少，月底应该剩多少？得有个清楚的账。”
“不能靠脑子记，或者随便估摸。得白纸黑字写下来，定期盘点，对账。这叫‘账实相符’。”
翠娘听得认真。
“东家，这个好。以前盘货，总怕数错，或者有损耗说不清。有了这个账，心里就踏实了。”
林悠悠点头。
“账目清晰，不仅仅是为了我们自己管理方便。更重要的是，它是我们的‘护身符’。”
她看着两人，语气郑重。
“一套清晰、规范、挑不出毛病的账目，摆在那里，就是底气。告诉所有人，我们做的是正经生意，每一文钱都有来处，有去处。不怕查，也不怕问。”
吴账房彻底明白了。这不是简单的账目改革。这是未雨绸缪，构筑防线。
“东家，这新账目，具体怎么个记法？类别如何划分？旧账如何过渡？”他开始思考实际问题。
林悠悠和他讨论起来。
“旧流水账保留，作为原始凭证。新账目，就从……从这个月初开始建立。类别先简单点，家居、日化、布料、其他杂物。”
“库存账，从明天开始，翠娘你带着人，把库房里所有主要货品清点一遍，建立初始数目。以后每进一次货，每卖出一批，都要及时更新记录。”
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