一九九二年十一月中旬的深圳,阳光透过新总部办公室宽大的玻璃窗,将室内烘烤得暖意融融。崭新的办公家具散发着淡淡的气味,电脑键盘的敲击声、电话铃声和员工的低声交谈交织在一起,构成一幅繁忙而有秩序的景象。然而,在这片看似平静的氛围下,一股无形的张力正在办公区的某个角落积聚,并最终被带到了总经理萧远的面前。
萧远正在自己的办公室里审阅由赵斌提交上来的《远航贸易内部运营管理流程规范(初稿)》。这份文件厚达数十页,涵盖了行政、人事、财务、采购等多个环节的标准操作程序,写得条分缕析,逻辑严谨,充满了现代企业管理的味道。萧远一边看,一边暗暗点头,赵斌的专业能力确实毋庸置疑,这套东西如果能顺利推行,对公司长远发展大有裨益。
但他也深知,再完美的制度,也需要合适的人去执行,更需要与公司的现状和文化相融合。就在他思考如何稳步推进这套规范时,办公室外间传来一阵略显急促的脚步声和压抑的争执声。
“周总,您不能就这样进去,萧总他正在……”这是萧远新助理小陈试图阻拦的声音。
“我有急事!必须马上见萧总!”一个瓮声瓮气、带着明显火气的声音打断了小陈,是周伟华。
萧远眉头微皱,放下了手中的文件,扬声道:“小陈,让周副总进来吧。”
门被推开,周伟华一脸怒容地走了进来,他身后还跟着一个低着头、脸色惴惴不安的年轻员工,是供应链部的采购专员小李。周伟华甚至没像往常一样先打招呼,直接一屁股坐在萧远办公桌对面的椅子上,气哼哼地说:“远哥,这活儿没法干了!”
萧远没有急着追问,先对探头进来的小陈摆了摆手,示意她先出去并把门带上。然后才看向周伟华,语气平静地问:“伟华,别急,慢慢说,出什么事了?小李也来了,坐吧。”
小李哪里敢坐,缩着脖子站在周伟华身后,像个犯了错的孩子。
周伟华深吸一口气,努力平复了一下情绪,但语气依然激动:“还不是那个新来的赵大经理!他那套死板规矩,简直是要把兄弟们的手脚都捆起来!”
他指着身后的小李:“咱们之前不是定了下一批发往东北的羽绒服吗?厂家是合作多年的老关系,质量、价格都靠谱。本来今天小李要去签合同、付定金,流程走得好好的。可到了赵经理那个什么‘运营管理部’那里,卡住了!”
“哦?为什么卡住?”萧远问道,心中已经猜到了几分。
“为什么?”周伟华的声音又高了起来,“他说我们的采购申请单填写不规范!说什么‘比价流程记录不完整’,‘缺少至少三家以上的书面报价对比’,‘供应商资质文件需要重新审核备案’!远哥,你说这扯不扯?那家厂子我们合作了快一年了,出了多少货?哪次掉过链子?现在突然要搞什么三家比价,还要一堆繁文缛节!时间不等人啊,东北那边眼看就上大冻了,这批货晚一天到,市场就可能被别家占了!他赵大经理坐在办公室里动动嘴皮子容易,我们前线打仗的还要等他的‘规范’?”
萧远看向小李:“小李,具体情况你说说。”
小李小心翼翼地抬头,看了一眼周伟华,又迅速低下头,磕磕巴巴地说:“萧总……是、是这样的。赵经理说,按照新规,所有超过五万元的采购,都必须执行严格的比价和供应商审核流程。我……我拿去的申请,只有这一家的报价和合同,赵经理说这不符合规定,不给批采购付款申请单……”他手里紧紧攥着一份被打回的报告,边缘都捏得有些发皱。
萧远明白了。这是典型的企业成长阵痛——草创期依靠经验、关系和效率的“英雄主义”模式,与规模化发展所需的制度化、规范化、可复制的“体系作战”模式之间的碰撞。周伟华代表的是前者,他看重结果、信任老关系、追求效率;赵斌代表的是后者,他强调过程、注重风险控制、追求规范。
“伟华,”萧远的声音依旧平稳,“赵经理提出的这些要求,从道理上讲,并没有错。规范的采购流程,确实能有效降低风险,避免可能存在的价格虚高甚至舞弊行为。这是公司做大了以后必须要走的的路。”
周伟华一听这话,更急了:“远哥!道理我懂!可也要分情况啊!现在是销售旺季,时机就是金钱!那家厂子的信誉是我们一笔一笔生意验出来的,比白纸黑字更可靠!为了等他那套‘规范’,耽误了商机,损失谁负责?我看他就是读书读傻了,不懂变通,拿着鸡毛当令箭!”
就在这时,萧远办公室的门被轻轻敲响了。
“请进。”萧远说道。
门开了,赵斌站在门口,他穿着一丝不苟的深色西装,金丝眼镜后的眼神平静而坚定,手里也拿着一份文件。他似乎没料到周伟华和小李也在,微微愣了一下,但很快恢复常态,礼貌地点头示意:“萧总,周副总。”然后对小李也点了点头。
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